Algemene voorwaarden

Een boeking is definitief zodra je de offerte per e-mail of WhatsApp bevestigt met "AKKOORD". Vanaf dat moment houden we de datum exclusief voor je vrij.

Het volledige bedrag betaal je uiterlijk op de dag van je feest per bankoverschrijving. In overleg kan het ook contant, bij aankomst van ons team op locatie.

Wil je verplaatsen naar een andere datum? Dat kan in overleg en op basis van beschikbaarheid. Laat het ons zo vroeg mogelijk weten.

Party Booth

Bezorging, opbouw en ophalen zijn inbegrepen. Ons team komt voor de afgesproken starttijd om op te bouwen en test alles voor je gasten er zijn. Na afloop, op de eindtijd die we bij het boeken afspreken, halen we de Party Booth weer op, uiterlijk om 00:00.

Magic Mirror XL

Bezorging, installatie en ophalen zijn inbegrepen. Ons team komt voor de afgesproken starttijd om op te bouwen. Het exacte tijdstip stemmen we vooraf met je af. Direct na afloop bouwen we af, uiterlijk om 00:00, tenzij anders overeengekomen.

Ophalen na middernacht

We halen de booth bewust uiterlijk om 00:00 op: je gasten hebben dan alle tijd gehad voor hun foto's, en het laatste deel van je feest hoort bij de dansvloer. Wil je de Party Booth of Magic Mirror XL toch tot het einde van je feest? Ophalen na middernacht kan tot uiterlijk 01:30, voor een vaste nachttoeslag van € 75 per feest, inclusief 21% BTW. Dat bedrag staat als aparte regel op je offerte. Een later tijdstip kan alleen in overleg.

360 Spinner Booth

Bezorging, opbouw en ophalen zijn inbegrepen, met een host op locatie. De 360 Spinner Booth is per uur geboekt: 2 uur, daarna € 89 per extra uur, inclusief 21% BTW.

Keychain Station

Het Keychain Station is een extra bij de bruiloftboeking, self-service: gasten maken zelf hun foto-sleutelhanger. Stans, hoesjes en bandjes staan klaar en we leggen alles bij de levering uit. Een host voor 2 uur kan erbij.

DJ

De DJ komt 60 minuten voor aanvang van de set om op te bouwen en een soundcheck te doen.

Reisafstand

Bezorging is inbegrepen tot 50 km enkele reis vanaf de dichtstbijzijnde basis: Zoetermeer, Amersfoort of Rotterdam. Daarbuiten rekenen we € 1,00 per extra kilometer, retour. Dat bedrag staat altijd als aparte regel op je offerte.

• Magic Mirror XL: een vlakke, droge plek van minimaal 2 x 3 meter met een stopcontact (230 V) binnen bereik.
• Party Booth: een vlakke, stabiele ondergrond binnen met een stopcontact in de buurt.
• DJ: circa 2 m² voor de DJ-opstelling en 2 tot 3 stopcontacten. Binnen of overdekt buiten.
• Internet: voor het digitaal delen van foto's met je gasten is een stabiele wifi-verbinding of goed mobiel bereik op locatie nodig.

Twijfel je of jouw locatie geschikt is? Stuur een foto of plattegrond en we denken mee.

Bij buitenevenementen moet de apparatuur voldoende beschermd staan tegen regen, wind, vocht en directe zon. Denk aan een overdekte plek, een tent of een partytent met dichte zijwanden.

Is de bescherming op locatie onvoldoende, dan mogen wij de opbouw weigeren of de verhuur stoppen, zonder restitutie. In de herfst, winter en het vroege voorjaar plaatsen we de apparatuur altijd binnen, tenzij anders overeengekomen.

Bij de Party Booth ontvangen je gasten hun foto's direct digitaal op hun telefoon. Een online fotogalerij voor jou als opdrachtgever is een optie. Staat die op je offerte, dan ontvang je na afloop een link naar de galerij.

Bij de Magic Mirror XL is de online fotogalerij voor de opdrachtgever inbegrepen. Je ontvangt na afloop een link met:

• iedere foto los, in hoge resolutie
• de fotostrip in het ontwerp van je event
• een bewegende GIF van elke opname

De galerij blijft 30 dagen online. Daarna verwijderen we de foto's. Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van alle foto's.

PicYourBooth levert werkende apparatuur. Kunnen wij door een storing of overmacht niet leveren, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van de ontvangen betalingen.

Jij bent als huurder aansprakelijk voor schade aan of verlies van de apparatuur, veroorzaakt door jou of je gasten, gedurende de hele huurperiode. Bij de Party Booth loopt die periode vanaf de bezorging tot het moment dat wij de booth weer in ontvangst nemen.

De apparatuur gebruik je alleen voor het event op je offerte. Doorverhuren of uitlenen aan derden is niet toegestaan.

Je stemt ermee in dat foto's die rondom je event zijn gemaakt, uit de photobooth en door ons team op locatie, door PicYourBooth gebruikt mogen worden voor promotie, marketing en als voorbeeld. Bijvoorbeeld op onze website, social media en in advertenties. Zo laten we zien wat we doen.

Wil je dat niet? Geef dat dan vooraf en schriftelijk aan ons door, per e-mail of WhatsApp. Trek je een eerdere toestemming in, dan halen we de betreffende foto's zo snel mogelijk uit toekomstige publicaties.